Nihon M&A Center

Pemberitahuan Perlindungan Data Pribadi dan Kebijakan Privasi

Pendahuluan

PT Nihon Mergers And Acquisitions Center Indonesia menghargai privasi pelanggan, karyawan, dan masyarakat umum, serta kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi anda sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (“UU PDP”).

  1. Kami di PT Nihon Mergers And Acquisitions Center Indonesia (selanjutnya disebut sebagai “Perusahaan”, “kami”, atau “milik kami”) berkomitmen untuk melindungi privasi informasi dan/atau data pribadi pelanggan, karyawan, dan masyarakat umum. Harap diperhatikan bahwa Perusahaan merupakan bagian dari Nihon M&A Center Group (“Grup”), suatu organisasi internasional, di mana perusahaan induk kami Nihon M&A Center Holdings Inc. berkedudukan di Jepang.
  2. Data pribadi tersebut dapat diberikan kepada kami melalui situs web kami (“Situs Web”) dan/atau melalui sarana komunikasi lainnya seperti surat elektronik (email), formulir fisik, formulir daring, dan komunikasi telepon. Sesuai dengan persyaratan UU PDP, Pemberitahuan Perlindungan Data Pribadi dan Kebijakan Privasi ini (“Kebijakan”) akan dipublikasikan untuk kepentingan seluruh pelanggan yang terhormat, para pemangku kepentingan, dan masyarakat luas.
  3. Dengan mengakses dan/atau menggunakan atau terus mengakses dan/atau menggunakan Situs Web dan/atau situs terkait, layanan serta alat yang tersedia di dalamnya, berkomunikasi dengan kami melalui email atau sarana lainnya, memberikan data pribadi kepada kami melalui formulir fisik, atau menggunakan layanan kami, Anda dengan ini, secara sukarela dan tanpa syarat, menerima praktik-praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan ini dan memberikan persetujuan kepada kami untuk memproses data pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan ini.
  4. Untuk tujuan Kebijakan ini, semua rujukan khusus kepada “pelanggan” mencakup pelanggan saat ini dan/atau calon pelanggan yang sedang mencari, meminta informasi, atau saat ini sedang menghubungi kami untuk barang dan layanan kami.

1. Kepatuhan terhadap Peraturan Perundang-undangan dan Pedoman

Kami akan berupaya untuk mematuhi UU PDP demi perlindungan data pribadi di Indonesia serta arahan-arahan yang relevan dari Kementerian Komunikasi dan Digital dan/atau badan pemerintah lainnya yang bertanggung jawab atas perlindungan data pribadi (selanjutnya disebut “Kementerian”) mengenai pengumpulan, penguasaan, penyimpanan, pembagian, pemrosesan, dan penggunaan data pribadi Anda serta hal-hal relevan lainnya sebagaimana didefinisikan dalam UU PDP. “Data pribadi” dan istilah-istilah lain yang didefinisikan dalam UU PDP, apabila digunakan dalam Kebijakan ini, memiliki pengertian yang sama sebagaimana didefinisikan dalam UU PDP.

2. Rincian Data Pribadi

Data pribadi adalah informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi jati diri Anda, baik secara sendiri maupun bersama-sama dengan data lain yang kami kumpulkan atau dapat kami akses. Kebijakan ini berlaku untuk semua data pribadi yang kami kumpulkan. Sehubungan dengan pelanggan, kami dapat mengumpulkan data pribadi berikut (termasuk namun tidak terbatas pada):

  • 2.1

    Informasi kontak pribadi (nama, alamat tempat tinggal atau alamat korespondensi, nomor telepon, atau email);

  • 2.2

    Informasi login dan riwayat penelusuran Situs Web serta situs daring lainnya yang berada di bawah pengelolaan kami;

  • 2.3

    Informasi demografis (tanggal lahir, usia, kependudukan (seperti nomor kartu identitas atau paspor), dll.);

  • 2.4

    Informasi teknis komputerisasi (alamat IP, sistem operasi komputer, web browser, dll.);

  • 2.5

    Informasi yang diisi oleh pelanggan, termasuk namun tidak terbatas pada informasi yang diberikan kepada kami atau pihak lain termasuk situs media sosial kami, formulir fisik, formulir online, email, dan bentuk korespondensi lainnya; dan

  • 2.6

    Informasi pembayaran, termasuk namun tidak terbatas pada rincian rekening bank, rincian kartu kredit, nama dan alamat pada tagihan transaksi atau bukti pembayaran pelanggan.

3. Sumber Pengumpulan Data Pribadi

Harap diperhatikan bahwa kami dan/atau penyedia layanan pihak ketiga kami dapat mengumpulkan data pribadi dari seseorang yang mengakses dan berinteraksi dengan Situs Web, yang mengisi formulir fisik atau daring dan kemudian menyerahkan formulir tersebut kepada kami, berkomunikasi dengan karyawan atau mitra kami melalui email atau format tertulis lainnya, dan/atau yang berkomunikasi dengan kami mengenai barang dan layanan kami (termasuk namun tidak terbatas pada acara, pembaruan informasi, dan/atau promosi yang dilakukan oleh kami). Harap diperhatikan bahwa percakapan dapat direkam untuk keperluan pengumpulan data pribadi tersebut apabila komunikasi dilakukan melalui telepon.

4. Tujuan Penggunaan Data Pribadi (“Tujuan”)

Anda mengakui dan menyetujui bahwa dengan memberikan data pribadi kepada kami, kami dapat menggunakan, mengungkapkan, dan memproses data pribadi Anda untuk Tujuan pengumpulannya dan/atau untuk tujuan yang berkaitan dengan hal tersebut. Dalam hal ini, Tujuan tersebut mencakup (namun tidak terbatas pada) apa yang diuraikan di bawah ini:

  • 4.1

    Untuk melaksanakan layanan perantara dan konsultasi merger dan akuisisi, layanan estimasi penilaian perusahaan, layanan konsultasi manajemen, dan layanan terkait lainnya (“Layanan yang Diberikan”) bagi pelanggan kami;

  • 4.2

    Untuk melaksanakan konsultasi, penerimaan permohonan, pengiriman materi, tanggapan atas pertanyaan, dan komunikasi terkait Layanan yang Diberikan;

  • 4.3

    Penyelenggaraan seminar dan proyek lainnya yang dioperasikan oleh atau melibatkan Perusahaan;

  • 4.4

    Penyediaan layanan dan/atau saran tambahan kepada pelanggan yang mungkin berkaitan atau tidak berkaitan dengan Layanan yang Diberikan;

  • 4.5

    Memproses pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan;

  • 4.6

    Menyampaikan pemberitahuan, layanan, produk, pembaruan informasi, dan/atau materi promosi kepada pelanggan secara umum melalui sarana elektronik atau lainnya;

  • 4.7

    Mempertahankan dan meningkatkan hubungan serta layanan kepada pelanggan;

  • 4.8

    Melaksanakan survei pemasaran dan kegiatan peningkatan kepuasan pelanggan;

  • 4.9

    Memenuhi persyaratan hukum atau regulasi serta melakukan pengungkapan berdasarkan hukum yang berlaku, peraturan, perintah pengadilan, atau persyaratan lain yang berlaku bagi kami atau entitas yang terkait/terhubung;

  • 4.10

    Untuk menegakkan hak dan upaya hukum kami terhadap pelanggan dan/atau pihak ketiga;

  • 4.11

    Bagi penyedia layanan pihak ketiga internasional untuk dimasukkan dalam basis data yang dikompilasi oleh kami atau penyedia layanan pihak ketiga kami, untuk keperluan manajemen pesanan dan pengiriman, pemasaran langsung promosi, produk, dan layanan yang menurut kami mungkin diminati pelanggan;

  • 4.12

    Untuk keperluan pencatatan dalam kegiatan bisnis kami yang wajar; dan

  • 4.13

    Untuk tujuan apapun yang bersifat aksesori, berkaitan dengan, atau sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, atau kegiatan, transaksi, dan urusan di Situs Web maupun bisnis kami secara keseluruhan.

5. Perubahan Tujuan Penggunaan Data Pribadi

Kami dapat mengubah Tujuan penggunaan sebagaimana diuraikan di atas apabila terdapat persyaratan yang wajar dan relevan yang sesuai dengan tujuan penggunaan awal. Dalam situasi demikian, kami akan memberitahukan kepada pelanggan yang terdampak terlebih dahulu dan memperoleh persetujuan dari masing-masing pelanggan terkait perubahan ketentuan penggunaan data pribadi, baik melalui Situs Web maupun platform lainnya seperti email atau korespondensi tertulis.

6. Dasar Hukum Pemrosesan

Data pribadi yang telah dikumpulkan hanya akan digunakan dalam ruang lingkup yang diperlukan untuk mencapai Tujuan penggunaan sebagaimana dijelaskan di atas. Bergantung pada situasinya, kami dapat memproses data pribadi Anda berdasarkan satu atau lebih dasar hukum berikut, sebagaimana diizinkan oleh UU PDP:

  • 6.1 Persetujuan

    Kami dapat mengandalkan persetujuan eksplisit Anda untuk kegiatan pemrosesan tertentu, termasuk transfer data pribadi lintas batas. Anda berhak untuk mencabut persetujuan Anda kapan saja sesuai dengan UU PDP.

  • 6.2 Kewajiban Hukum

    Kami dapat memproses data pribadi Anda apabila diperlukan untuk memenuhi kewajiban kami berdasarkan hukum dan peraturan yang berlaku.

  • 6.3 Kepentingan yang Sah

    Kami dapat memproses data pribadi Anda berdasarkan kepentingan yang sah sebagaimana diakui dalam UU PDP, dengan mempertimbangkan tujuan pemrosesan, kebutuhan aktual, dan keseimbangan antara kepentingan kami dan hak-hak Anda sebagai subjek data.

7. Akses terhadap Data Pribadi

Anda dapat meminta akses terhadap data pribadi Anda yang kami simpan kapan saja, dengan menghubungi kami sesuai dengan rincian yang tercantum dalam klausul 19 di bawah ini, dan kami akan memberikan sarana yang sesuai untuk mengaksesnya. Harap diperhatikan bahwa kami dapat mengenakan biaya untuk memproses permintaan akses atau koreksi terhadap data pribadi tersebut.

8. Pembatasan atau Pencabutan Persetujuan terhadap Pemrosesan Data Pribadi

Harap diperhatikan bahwa pelanggan berhak untuk membatasi, merestriksi, atau mencabut (seluruhnya atau sebagian) persetujuan yang semula diberikan kepada kami sehubungan dengan Tujuan. Namun, harap diperhatikan bahwa dalam hal persetujuan tersebut telah dibatasi, direstriksi, atau dicabut, baik seluruhnya maupun sebagian, kami mungkin tidak dapat melaksanakan Tujuan sebagaimana ditentukan dalam Kebijakan ini dan memenuhi kewajiban kami kepada Anda yang berkaitan dengan hal tersebut.

9. Pemeliharaan Keakuratan Data Pribadi

Kami mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa informasi yang kami simpan adalah akurat, lengkap, dan mutakhir. Untuk membantu kami dalam hal ini, mohon berikan informasi yang benar dan informasikan kepada kami apabila terdapat perubahan dalam data pribadi Anda. Anda berhak untuk mengakses dan mengoreksi data tersebut yang kami simpan. Harap hubungi kami melalui rincian di bawah ini untuk mengubah data pribadi Anda. Kami dapat mengenakan biaya administrasi untuk pemrosesan perubahan tersebut.

Bagaimanapun juga, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data pribadi yang Anda berikan kepada kami adalah akurat, lengkap, dan tidak menyesatkan, serta data pribadi tersebut selalu diperbarui. Kegagalan untuk melakukan hal ini dapat mengakibatkan kesulitan bagi kami dalam memenuhi kewajiban kami kepada Anda.

10. Pembatasan Hak-Hak Subjek Data

Terlepas dari Kebijakan ini, pemrosesan data pribadi Anda dan pelaksanaan hak-hak Anda sebagai subjek data tetap tunduk pada ketentuan UU PDP. Secara khusus, hak-hak tertentu Anda dapat dibatasi atau dikecualikan dalam keadaan yang secara tegas diatur dalam UU PDP, termasuk apabila pemrosesan dilakukan untuk tujuan yang berkaitan dengan pertahanan dan keamanan nasional, penegakan hukum, kepentingan umum dalam penyelenggaraan negara, pengawasan dan stabilitas sistem keuangan, atau penelitian statistik dan ilmiah, sebagaimana disyaratkan oleh UU PDP.

11. Jangka Waktu Penyimpanan Data Pribadi

Kami tidak akan menyimpan data pribadi Anda lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pengumpulan dan pemrosesannya, kecuali apabila kami diwajibkan oleh hukum untuk menyimpannya lebih lama atau terdapat alasan yang sah untuk melakukannya. Kami berkomitmen untuk mengambil semua langkah yang wajar guna memastikan bahwa seluruh data pribadi yang kami simpan dimusnahkan atau dihapus secara permanen apabila tidak lagi diperlukan untuk tujuan pemrosesannya.

12. Keamanan dan Penyimpanan

  • 12.1

    Kami akan mengambil tindakan yang diperlukan dan memadai untuk keperluan pengendalian keamanan guna melindungi data pribadi dari akses yang tidak sah, pemalsuan, kebocoran, kehilangan, atau kerusakan. Apabila diperlukan dan memungkinkan, kami akan menerapkan administrasi, pengamanan, dan prosedur yang sesuai sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku untuk mencegah pemrosesan yang tidak sah atau melanggar hukum maupun kehilangan data pribadi.

  • 12.2

    Namun demikian, meskipun kehati-hatian dilakukan untuk melindungi data pribadi Anda, tidak ada transmisi data yang dapat dijamin sepenuhnya aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak dari informasi apa pun yang Anda kirimkan kepada kami atau yang Anda terima dari kami.

13. Pengungkapan Data Pribadi kepada Pihak Ketiga

  • 13.1

    Sebagai anggota Grup, Perusahaan dapat berbagi informasi tentang Anda kepada anggota afiliasi Grup lainnya dan mentransfernya ke negara-negara tempat kegiatan usaha sehubungan dengan Tujuan dilaksanakan sesuai dengan Kebijakan ini. Negara-negara tersebut mungkin tidak memiliki tingkat perlindungan data hukum yang sama dengan negara tempat Anda semula memberikan informasi tersebut.

  • 13.2

    Kami juga dapat mengungkapkan, berbagi, dan mentransfer data pribadi Anda kepada pihak ketiga yang bertindak atas nama kami selaku agen, kontraktor, penyedia layanan, dan/atau penasihat profesional yang memberikan kami layanan dukungan administratif dan bisnis.

  • 13.3

    Apabila terjadi perubahan dalam parameter pengungkapan kepada pihak ketiga yang disebutkan di atas, Anda akan diberitahukan terlebih dahulu, atau kami akan memberikan kemudahan agar Anda dapat dengan mudah mengakses informasi tersebut. Anda dengan ini secara jelas memberikan kami izin untuk mentransfer dan menyimpan data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun yang mungkin berdomisili di luar Indonesia.

14. Transfer Data Pribadi ke Luar Negeri

  • 14.1

    Untuk tujuan apa pun dari Tujuan yang disebutkan, mungkin diperlukan transfer data pribadi Anda ke lokasi di luar Indonesia. Selain itu, fasilitas teknologi informasi, server penyimpanan, anggota Grup lainnya, dan penyedia layanan pihak ketiga kami mungkin berkedudukan di wilayah lain di luar Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada lokasi di mana perusahaan induk kami berkedudukan.

  • 14.2

    Sebagai akibatnya, data pribadi Anda dapat diungkapkan atau ditransfer kepada entitas dan/atau disimpan di mana saja di luar Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada yurisdiksi tempat perusahaan induk kami berkedudukan.

  • 14.3

    Harap diperhatikan bahwa entitas asing ini mungkin didirikan di negara yang mungkin tidak menawarkan tingkat perlindungan data yang setara dengan hukum di Indonesia. Anda dengan ini secara jelas memberikan kami izin untuk mentransfer dan menyimpan data pribadi Anda ke mana saja di luar Indonesia. Namun demikian, kami akan selalu berupaya untuk memastikan bahwa semua pihak ketiga di luar Indonesia tidak menggunakan atau memproses data pribadi Anda selain untuk tujuan yang dimaksud dan sesuai dengan Kebijakan ini, serta tetap menjaga kerahasiaan dan privasi data pribadi Anda dengan sebagaimana mestinya.

15. Penggunaan Cookies

  • 15.1

    Cookie adalah file kecil yang ditempatkan dalam memori komputer untuk menangkap dan mengenali informasi tertentu yang dapat diambil oleh server halaman web. Situs Web menggunakan cookies untuk meningkatkan interaksi dan kenyamanan Anda, dan tidak menggunakan cookies untuk merekam data pribadi apa pun.

  • 15.2

    Cookies dapat merekam informasi tentang kunjungan Anda, termasuk jenis browser dan sistem operasi yang Anda gunakan, situs sebelumnya yang Anda kunjungi, alamat IP server Anda, halaman yang Anda akses, dan informasi yang Anda unduh. Meskipun data statistik anonim ini dapat diagregasi dan digunakan dalam analisis statistik yang lebih luas oleh kami dan penyedia layanan pemantauan web kami untuk meningkatkan layanan kami, kami tidak dapat mengidentifikasi Anda secara pribadi sebagai sumber data tersebut pada waktu kapan pun.

  • 15.3

    Anda dapat memilih untuk membatasi penggunaan cookies dengan menggunakan opsi yang tersedia di web browser Anda. Namun, harap diperhatikan bahwa dengan menghapus, merestriksi, dan/atau membatasi cookies dapat membatasi jenis layanan dan/atau kualitas layanan yang dapat kami berikan melalui Situs Web.

16. Tautan Pihak Ketiga

Dalam menggunakan Situs Web atau menelusuri dokumen fisik yang dicetak oleh kami, Anda mungkin menemukan tautan ke situs web atau informasi kontak milik pihak lain yang dimiliki atau dioperasikan oleh pihak lain. Situs-situs pihak ketiga tersebut memiliki kebijakan privasi yang terpisah dan independen. Oleh karena itu, kami tidak bertanggung jawab atas informasi yang terdapat pada, atau praktik privasi dari, pihak-pihak tersebut.

17. Bahasa

Sesuai dengan Pasal 22 ayat (4) huruf c UU PDP, Kebijakan ini diterbitkan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam hal terdapat ketidaksesuaian, versi bahasa Inggris dari Kebijakan ini yang akan berlaku.

18. Amendment

Dari waktu ke waktu, kami mungkin perlu meninjau dan merevisi Kebijakan ini. Dalam hal itu, kami berhak untuk mengubah Kebijakan ini kapan saja tanpa pemberitahuan sebelumnya. Versi yang telah diubah dapat berupa unggahan di Situs Web, disampaikan melalui email, atau diterbitkan dan ditampilkan dalam bentuk tertulis fisik. Versi yang telah diubah tersebut akan berlaku sejak tanggal publikasi tersebut, kecuali dinyatakan lain.

Dengan terus mengakses dan/atau menggunakan Situs Web, melanjutkan layanan kami, atau berkomunikasi lebih lanjut dengan kami setelah perubahan tersebut dimasukkan, Anda dianggap telah menerima dan menyetujui perubahan-perubahan tersebut.

19. Rincian kontak

Apabila Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau hal yang ingin ditanyakan mengenai pengumpulan, pemrosesan, atau penggunaan data pribadi Anda, atau Kebijakan ini secara umum, silakan hubungi kami melalui rincian berikut:

  1. Melalui Telepon: 0823-1531-9647

  2. Melalui Email: nmaindonesia@nihon-ma.co.jp

  3. Melalui surat: Level 11, One Pacific Place, SCBD, Jakarta Selatan

  4. Harap tujukan pertanyaan tersebut kepada K Kawata, Direktur Utama.